????一、事项名称

外国人来华《邀请核实单》

二、设定依据

外交部相关规定

三、受理范围

1．南京市直机关、事业单位

2．在南京市级及以下工商管理部门登记注册的企业

四、办理流程

1．确认是否需要办理《邀请核实单》

一般情况下，邀请单位或个人均可以自行出具邀请函，交由被邀请人直接前往中国驻外使领馆办理相关签证；如使领馆要求被邀请人提供《邀请核实单》，才需来市外办办理相关手续。

2．到企业所在区（园区）外事部门提交申办材料；申请材料不符合要求的，退还材料并一次性告知需修改或补充的内容，完善后再次提交。

3．市外办审核。

4．通过审核的审发《邀请核实单》，未通过审核的电话告知。

注：材料齐全且符合要求的，市外办5个工作日内完成审核；需修改或补充材料的，办理时限自重新提交材料之日起计算。

五、申请材料及参考示例

????1．南京市外国人来华邀请核实单申请表（点此下载）、样例（点此下载）；

????2．被邀请人有效护照复印件，如被邀请人近期曾访问过中国，提供其以往来华签证及出入境记录复印件（点此查看范本）；

????3．被邀请人单位派遣函复印件（点此查看范文）；

????4．邀请单位出具的邀请函原件（点此查看范文）；

5．邀请单位的资质证明（加盖公章的组织机构代码证或营业执照副本复印件、纳税记录等）；

6．邀请单位与被邀请人的业务关系证明，包括往来文件、信函、邮件记录以及近期相关经营活动证明（如进出口单据、完税证明、购销合同、海关出口提单等）；

7．被邀请人所在单位营业执照复印件及翻译件；

8．如被邀请人不在其国籍所在国家申请签证，须提供在申请国的居留、停留、工作等官方证明材料；

9．相关使领馆认为需要提供的其他材料。

注：除英文外，其它外文材料需由有资质的翻译机构翻译。

???六、特别提醒

1．本业务不属于行政许可或行政审批；

2．邀请单位和个人须对邀请内容的真实性负责，不得委托中介机构或第三方代为办理，如发现邀请单位或个人存在弄虚作假、转手倒卖等行为，暂停受理其申请，情节严重的移交公安机关处理；

3．《邀请核实单》仅为申办来华签证的辅助性材料，颁发的最终决定权在中国驻外使领馆；

????4. 邀请单位必须于被邀请人出境后或取消来华10天内将来华邀请反馈表（点此下载）连同被邀请人来华签证（带有出入境章）扫描件发送至南京市外事办公室出国来华管理处备案（njwbcgc@163.com），如因故未来华，需提供情况说明。本要求为申请下批次外国人来华的必要条件。

七、咨询信息

1. 收费标准：免费。

2. 咨询电话：025-68787359。

3. 受理时间：工作日9:30-12:00、14:00-17:30。

4.?受理地点：南京市建邺区江东中路265号新城大厦A座10楼A1009室。

5.?申请材料经由区外事部门审核盖章后，可自送或邮寄至我办受理地点，邮寄地点、电话如上，收件人为市外办出国来华管理处。邮寄推荐使用邮政EMS，选用其他方式，务必事先确认能否送至柜台窗口，否则可能无法收件。

6. 各区（园区）咨询电话